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E-Commerce: Die 4 häufigsten Fehler zu Beginn Ein eigener Onlineshop ist ein großer Schritt. Gerade am Anfang entstehen jedoch typische steuerliche und strukturelle Fehler, die später teuer werden können. Diese vier Punkte sind besonders entscheidend: 1️⃣ Umsatzsteuer unterschätzt OSS, Lieferschwellen und die korrekte Ausweisung der Umsatzsteuer sind komplex. Fehler wirken sich direkt auf Nachzahlungen und Strafen aus. 2️⃣ Zahlungsanbieter nicht sauber integriert PayPal, Stripe & Co. müssen korrekt verbucht und abgestimmt werden. Unklare Zahlungsflüsse führen schnell zu Differenzen in der Buchhaltung. 3️⃣ Keine ausreichenden Rücklagen gebildet Steuern werden oft zeitversetzt fällig. Wer Umsätze mit verfügbarem Gewinn verwechselt, gerät unnötig unter Liquiditätsdruck. 4️⃣ Buchhaltung zu spät strukturiert Ein sauberes Setup von Beginn an spart enorm viel Zeit, Geld und Nerven. Nachträgliche Korrekturen sind deutlich aufwendiger. Darüber hinaus spielen auch Themen wie die passende Rechtsform, korrekte Rechnungsstellung sowie die Behandlung von Retouren und Gutschriften eine wichtige Rolle – sie werden jedoch häufig erst dann relevant, wenn bereits Probleme entstanden sind. Wenn du deinen Onlinehandel von Beginn an sauber strukturieren möchtest und Wert auf klare Prozesse legst, ist eine frühzeitige steuerliche Begleitung ein entscheidender Faktor. 🌐 bernhart-stb.at 📞 +43 1 4073383 📩 office@bernhart-stb.at #steuerberatungbernhart #ecommerce #onlineshop #steuertipps #unternehmerwissen #digitalesteuerberatung

Die richtige Rechtsform für dein Business? Wir erklären die Unterschiede. 🔽 Reel ansehen und die passende Wahl treffen. ➡️ Folge @bernhart.steuerberatung für mehr Einblicke ins Steuerthema. #steuerberatungbernhart #rechtsform #gmbh #einzelunternehmen #kg #og #unternehmensgründung

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Steuerliche Änderungen für 2026? Wir geben dir einen Ausblick. 🔽 Reel ansehen und auf dem Laufenden bleiben. ➡️ Folge @bernhart.steuerberatung für alle wichtigen Updates! #steuerberatungbernhart #steuern2026 #steuerrecht #steuerupdates

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Steuer-Fehlstart vermeiden: Die 5 häufigsten Fehler Das neue Jahr ist gestartet, aber die Steuer-Themen des letzten Jahres sind noch präsent. Damit du von Anfang an alles richtig machst, haben wir die 5 häufigsten Fehler zusammengefasst, die du unbedingt vermeiden solltest: 1. Fristen übersehen: Die Abgabefristen für Steuererklärungen und -voranmeldungen sind fix. Wer sie verpasst, riskiert Verspätungszuschläge. 2. Belege fehlen: Ohne Beleg keine Betriebsausgabe. Eine lückenhafte Belegsammlung kostet dich bares Geld. 3. Vorauszahlungen falsch eingeschätzt: Zu niedrige Vorauszahlungen führen zu unerwarteten Nachzahlungen und können deine Liquidität belasten. Zu hohe Vorauszahlungen binden hingegen unnötig Kapital, das dir im laufenden Betrieb fehlt. 4. Keine Planung: Wer seine steuerlichen Themen nicht plant, verschenkt wertvolles Potenzial zur Optimierung. 5. Private & Betriebliche Kosten vermischt: Eine saubere Trennung ist essenziell, um bei einer Prüfung auf der sicheren Seite zu sein. Mit einer guten Organisation und einem verlässlichen Partner an deiner Seite kannst du diese Fehler leicht vermeiden. Wir unterstützen dich dabei, von Anfang an den richtigen Kurs zu setzen. 🌐 bernhart-stb.at 📞 +43 1 4073383 📩 office@bernhart-stb.at #steuerberatungbernhart #steuerfehler #jahresanfang #buchhaltung #steuertipps

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Der Pünktliche, der Kreative, der Last-Minute-Typ und viele mehr – wir schätzen sie alle. 😄 Im Reel zeigen wir mit einem Augenzwinkern, welche Typen von Mandanten uns täglich begegnen. 🔽 Reel ansehen und schmunzeln. Erkennst du dich wieder? #steuerberatungbernhart #mandanten #humor #community #steuerberatung #wien

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Digitale Kassenführung: Darauf musst du achten ⬇️ Digitale Kassensysteme sind heute Standard. Doch damit bei einer Betriebsprüfung alles glatt läuft, müssen einige wichtige Grundsätze beachtet werden. Die sogenannte GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) gibt hier klare Regeln vor. Worauf es ankommt: 1️⃣ Unveränderbarkeit: Jeder einzelne Geschäftsvorfall muss manipulationssicher aufgezeichnet werden. Stornierungen und Änderungen müssen nachvollziehbar protokolliert werden. 2️⃣ Vollständigkeit: Alle Einnahmen und Ausgaben müssen lückenlos erfasst werden. 3️⃣ Aufbewahrung: Die digitalen Daten müssen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) jederzeit lesbar und maschinell auswertbar sein. 4️⃣ Verfahrensdokumentation: Du musst eine Beschreibung deines Kassensystems und der Abläufe vorhalten. Ein Verstoß gegen diese Grundsätze kann bei einer Prüfung teuer werden. Wir helfen dir dabei, dein Kassensystem rechtssicher aufzusetzen und deine Prozesse GoBD-konform zu gestalten. Sichere dich ab und lass deine Kassenführung von uns prüfen! 🌐 bernhart-stb.at 📞 +43 1 4073383 📩 office@bernhart-stb.at #steuerberatungbernhart #kassenführung #gobd #betriebsprüfung #digitalisierung #einzelhandel

Was kannst du alles von der Steuer absetzen? Wir zeigen dir die wichtigsten Beispiele. 🔽 Reel ansehen für schnelle Tipps. ➡️ Folge @bernhart.steuerberatung für mehr Einblicke. #steuerberatungbernhart #faq #betriebsausgaben #steuertipps #absetzen #unternehmer

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Wie sieht der Alltag in einer modernen Steuerkanzlei aus? Schau rein! 👀 🔽 Reel ansehen. ➡️ Folge @bernhart.steuerberatung für mehr Einblicke. #steuerberatungbernhart #team #büroalltag #hinterdenkulissen #wien

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Bernhart Steuerberatung

Bernhart Steuerberatungs GmbH
Für Unternehmer │ Ärzte & Apotheken │ E-Commerce
Digital. Automatisiert. Persönlich.
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Wir freuen uns riesig, ein neues Gesicht in unserem Team vorzustellen: Julian Richer verstärkt uns ab sofort als Steuerberater.

Mit seiner Spezialisierung auf E-Commerce bringt er wertvolles Know-how für alle Mandanten mit, die im Onlinehandel tätig sind. Ob es um die komplexen Umsatzsteuer-Regelungen, die Anbindung von Shopsystemen oder die Optimierung von Prozessen geht – Julian ist dein kompetenter Ansprechpartner.

Wir sind überzeugt, dass er mit seiner Expertise und seinem Engagement eine große Bereicherung für unsere Kanzlei und vor allem für dich als Mandant sein wird.

Herzlich willkommen im Team, Julian!

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Wir wünschen dir und deiner Familie frohe Ostern und entspannte Feiertage!

Genieß die Zeit – und wenn du nach dem Suchen der Ostereier auch deine Belege finden willst, weißt du, wo du uns findest. 😉

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Finanz-Planung beginnt nicht, wenn es brennt, sondern wenn man noch gestalten kann.

🔽 Reel ansehen und erfahren, warum genau jetzt der richtige Zeitpunkt ist.
➡️ Folge @bernhart.steuerberatung für proaktive Finanzstrategien.

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3 Steuermythen, die du kennen solltest

In der Welt der Steuern kursieren viele Mythen. Wir decken drei der häufigsten auf, die dich teuer zu stehen kommen können:

Mythos 1: „Alles ist absetzbar“ ❌
Leider nein. Eine Ausgabe muss immer betrieblich veranlasst sein. Private Ausgaben, auch wenn sie geschäftlich nützlich erscheinen, sind tabu. Eine saubere Trennung ist entscheidend.

Mythos 2: „Ich kann mir einfach Geld aus dem Unternehmen nehmen“ ❌
Besonders bei Kapitalgesellschaften (GmbH) ist das ein No-Go. Jede Entnahme muss korrekt verbucht werden (z.B. als Gehalt oder Gewinnausschüttung), sonst droht der Vorwurf der verdeckten Gewinnausschüttung.

Mythos 3: „Das merkt das Finanzamt eh nicht“ ❌
Darauf zu spekulieren ist riskant. Durch digitale Prüfmethoden und Datenabgleiche wird das Finanzamt immer effektiver. Ehrlichkeit und eine saubere Buchhaltung zahlen sich am Ende immer aus.

Du bist unsicher, was bei dir gilt? Frag uns lieber einmal zu viel als einmal zu wenig.

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GmbH oder Einzelunternehmen? 
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Wenn du deine Rechtsform nicht nur gründen, sondern strategisch richtig aufsetzen möchtest, begleiten wir dich bei der strukturierten Planung.

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E-Commerce Buchhaltung: Automatisiert – aber richtig

Automatisierung spart Zeit. Falsche Automatisierung kostet Geld.
Im E-Commerce reicht es nicht, Shop und Zahlungsanbieter einfach anzubinden.
Technik ersetzt keine steuerliche Logik.

Typische Fehler bei automatisierter Buchhaltung:
➡️ falsche Steuersätze bei Auslandslieferungen
➡️ Gebühren von Zahlungsanbietern nicht korrekt verbucht
➡️ Brutto- und Nettoumsätze vermischt
➡️ Retouren nicht sauber korrigiert
➡️ OSS technisch eingebunden, aber steuerlich falsch angewendet

Diese Fehler bleiben oft lange unbemerkt.
Die Folgen zeigen sich später: falsche Gewinnermittlung, ungenaue Steuerlast, unerwartete Nachzahlungen.

Was korrekte Automatisierung wirklich bedeutet:
➡️ saubere Schnittstellen
➡️ klare Buchungslogik
➡️ laufende Kontrolle
➡️ Verständnis für das Geschäftsmodell
➡️ menschliche Prüfung trotz Technik

Eine gut aufgesetzte Automatisierung spart nicht nur Zeit – sie schafft verlässliche Zahlen.
Wenn du deinen Onlinehandel strukturiert und steuerlich sauber aufsetzen möchtest, begleiten wir dich gerne dabei.

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