Steuerberatung für Gastronomiebetriebe – die Kanzlei, die Ihre Branche kennt

Restaurant, Café, Bar oder Catering: Gastronomie ist betriebswirtschaftlich eine der anspruchsvollsten Branchen – mit dünnen Margen, hohem Personaleinsatz und komplexer Steuermaterie. Wir sind Ihr spezialisierter Steuerberater für die Gastronomie in Wien.

Was wir für Ihren Gastronomiebetrieb übernehmen

Buchhaltung & Controlling

Laufende Buchhaltung speziell auf Gastronomiebetriebe abgestimmt – mit monatlicher Auswertung der wichtigsten Kennzahlen.

  • Wareneinsatzquote & Deckungsbeitrag
  • Monatliche BWA & Kostenanalyse
  • Kassabuchführung & Belegmanagement
  • Liquiditätsplanung & Frühwarnung

Lohnverrechnung & Personal

Gastgewerbe-Kollektivvertrag, Saisonpersonal, Teilzeit, geringfügig Beschäftigte – wir rechnen korrekt und fristgerecht ab.

  • Laufende Personalverrechnung
  • GSVG/ASVG-Meldungen
  • Steuerliche Behandlung von Trinkgeldern
  • Saisonpersonal & Werkverträge

Registrierkasse & Umsatzsteuer

Wir beraten zur korrekten Kassaführung und stellen sicher, dass die Umsatzsteuer in der Gastronomie richtig angewendet wird.

  • Registrierkassenpflicht & Startbelegprüfung
  • Mehrwertsteuersätze (10 % / 20 %)
  • Außer-Haus-Verkauf vs. Lokalkonsum
  • Lieferservice-Umsätze korrekt verbuchen

Jahresabschluss & Steueroptimierung

Vom Jahresabschluss bis zur Einkommensteuer- oder Körperschaftsteuererklärung – mit aktiver Steuerplanung statt reiner Pflichterfüllung.

  • Jahresabschluss nach UGB
  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A)
  • Investitionsplanung & Abschreibungen
  • Steueroptimierung für Restaurantbetriebe

Typische Probleme – die wir für Sie lösen

Zu hoher Wareneinsatz, aber unklar wo das Problem liegt

Unklarheit bei der steuerlichen Behandlung von Trinkgeldern

Registrierkasse falsch eingerichtet oder Belege fehlen

Personalkosten aus dem Ruder, kein Überblick über Kostenquoten

Lieferservice-Umsätze (Lieferando, Mjam) steuerlich unklar

Saisonbetrieb ohne Liquiditätsplanung für die Nebensaison

Gastronomische Betriebe stehen vor Herausforderungen, die ein Standard-Steuerberater oft nicht kennt: Registrierkassenpflicht, schwankende Wareneinsatzquoten, saisonale Umsatzeinbrüche, die korrekte steuerliche Behandlung von Trinkgeldern und ein hoher Personalstand mit komplexer Lohnverrechnung. Wir kennen diese Themen – und wir kennen die Lösungen.

Gastronomie FAQs

Gastronomiebetriebe ab einem Jahresumsatz von 15.000 € und Barumsätzen über 7.500 € sind registrierkassenpflichtig. Die Kasse muss manipulationssicher (RKSV-konform) sein, der Startbeleg über FinanzOnline geprüft und ein Jahresbeleg ausgedruckt werden. Bei Prüfungen durch die Finanz ist eine lückenlose Kassendokumentation essenziell.

In Österreich gilt für Speisen im Lokal grundsätzlich 10 % Umsatzsteuer, für Getränke 20 %. Beim Außer-Haus-Verkauf gelten ebenfalls 10 % auf Speisen. Lieferservices wie Lieferando oder Mjam erfordern eine genaue Prüfung der Abrechnungsstruktur. Wir stellen sicher, dass Ihr Kassensystem und Ihre Buchhaltung die richtigen Sätze abbilden.

Eine gesunde Wareneinsatzquote liegt je nach Betriebstyp bei 25–35 %. Wir analysieren Ihre monatlichen Einkaufsbelege im Verhältnis zu Ihren Umsätzen und identifizieren Abweichungen – sei es durch Schwund, Fehlkalkulationen oder Lieferantenpreise. Auf Basis dieser Auswertung erarbeiten wir gemeinsam Maßnahmen zur Kostenreduktion.

Abhängig von Art und Abwicklung.